Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Allgemein" und "Login" sowie unter "Weitere Module/Flexible Listen" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Allgemein
AllgemeinName und Adresse VereinVereinsname##N:Kann über den Platzhalter {#vereinsname#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse Vereinc/o##N:Kann über den Platzhalter {#adresseco#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinStraße##N:Kann über den Platzhalter {#adressestrasse#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinLand - PLZ Ort##N:Kann über den Platzhalter {#adresseort#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinTelefon##N:Kann über den Platzhalter {#adressetelefon#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinFax##N:Kann über den Platzhalter {#adressefax#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinE-Mail##N:Kann über den Platzhalter {#adresseemail#} in Vorlagen verwendet werden. Wird auch als Empfänger der Mail im Impressum verwendet.
AllgemeinName und Adresse VereinWebseite##N:Kann über den Platzhalter {#adresseurl#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinSteuernummer##N:Kann über den Platzhalter {#steuernummer#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinName und Adresse VereinUmsatzsteuer-ID##N:Kann über den Platzhalter {#kasse.uid#} in Vorlagen verwendet werden
Vereins-Konto (weitere Konten per Kasse/Bankkonten anlegbar)
AllgemeinSEPA-DatenKontoinhaber##N:Kann über den Platzhalter {#kontoinhaber#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinSEPA-DatenBankname##N:Kann über den Platzhalter {#bank#} in Vorlagen verwendet werden
AllgemeinSEPA-DatenIBAN##N:Kann über den Platzhalter {#iban#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
AllgemeinSEPA-DatenBIC##N:Kann über den Platzhalter {#bic#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
SEPA-Lastschriften
AllgemeinSEPA-DatenGläubiger-ID##N:Kann über den Platzhalter {#glaeubigerid#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (interne Nutzer)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
Platzhalter:
Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}
alle Mitgliedsdaten wie {#id#} {#vorname#} {#nachname#} {#mitgliedsnummer#} {#key_FELDNAME#} usf.
alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf.
Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt.
AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (externe Kontakte)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden
Wenn leer dann wird die Einstelllung zuvor verwendet.
AllgemeinSEPA-DatenAufbau der Mandatsreferenz (externe Nutzer)##N:Kann über den Platzhalter {#mandatsreferenz#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig
Platzhalter:
Empfänger: {#firma#} {#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#}
Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}
alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf.
Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt.
Abweichende Angaben für Veranstaltungen
AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
  • nein (=Standard)
  • ja
AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
AllgemeinAbweichende AngabenStraße
AllgemeinAbweichende AngabenOrt
AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
AllgemeinAbweichende AngabenMehrwertsteuersatz
AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
AllgemeinAbweichende AngabenBankname
AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
AllgemeinAbweichende AngabenBIC
AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
Abweichende Angaben für Online-Shop / Spenden
AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
  • nein (=Standard)
  • ja
AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
AllgemeinAbweichende AngabenStraße
AllgemeinAbweichende AngabenOrt
AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
AllgemeinAbweichende AngabenMehrwertsteuersatz
AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
AllgemeinAbweichende AngabenBankname
AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
AllgemeinAbweichende AngabenBIC
AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
Abweichende Angaben für Mitgliedsbeiträge
AllgemeinAbweichende AngabenAktiviertAktiviert abweichende Angaben (es müssen ALLE Felder gefüllt werden!)
  • nein (=Standard)
  • ja
AllgemeinAbweichende AngabenVereinsname
AllgemeinAbweichende AngabenStraße
AllgemeinAbweichende AngabenOrt
AllgemeinAbweichende AngabenE-Mail
AllgemeinAbweichende AngabenKontoinhaber
AllgemeinAbweichende AngabenBankname
AllgemeinAbweichende AngabenIBAN
AllgemeinAbweichende AngabenBIC
AllgemeinAbweichende Angabeninternationale Gläubiger-ID für SEPA-Aufträge
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (intern)
AllgemeinAbweichende AngabenAufbau der Mandatsreferenz (extern)
AllgemeinAbweichende AngabenSteuernummer
Register: Login
LoginSprachenSprachenAktiviert die Mehrsprachigkeit
Derzeit sind verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Ungarisch, Niederländisch, Dänisch, Italenisch, Schwedisch, Finnisch, Bosnisch
Weitere Sprachen bitte anfragen!
...?
LoginSprachenStandard-SpracheLegt die Standard-Sprache fest
  • deutsch (=Standard)
  • englisch
  • französisch
  • spanisch
  • ungarisch
  • bosnisch
  • automatisch anhand des Browsers erkennen
LoginSprachenDatumsformatMögliche Einstellungen:
  • TT.MM.JJJJ (=Standard)
  • TT Monatsname JJJJ
Login-Verfahren
LoginSicherheitZwei-Faktor-AuthentifizierungMögliche Einstellungen:
  • im Profil aktivierbar / deaktivierbar (=Standard)
  • im Profil NICHT aktivierbar / deaktivierbar
LoginSicherheitPasskeysLogin ohne Passwörter - Weitere Informationen zu Passkeys bei heise.de
Hinweis: Wenn ein Nutzer den Passkey zum Login verwendet, dann ist keine Zwei-Faktor-Authentifizierung nötig!
  • nicht aktiviert (nur Login mit Passwörtern) (=Standard)
  • aktiviert (Login per Passwort bleibt alternativ möglich)
Allgemeines
LoginSicherheitDauer der SessionLegt fest, wie lange das Login-Cookie gültig ist
  • die Session bleibt dauerhaft offen (=Standard)
  • die Session bleibt # Tage offen
  • die Session bleibt nur solange offen wie der Browser geöffnet ist
LoginSicherheitCheckbox EinwilligungMögliche Einstellungen:
  • Checkbox für Datenschutz-Einwilligung anzeigen (=Standard)
  • Checkbox für Datenschutz-Einwilligung nicht anzeigen
LoginSicherheitLogin-VersucheLegt fest, nach wievielen Logins mit falschem Passwort der Account gesperrt wird
  • 3 (=Standard)
  • 5
  • 10
  • 15
  • 20
LoginSicherheitLogin-ProtokollMögliche Einstellungen:
  • nur fehlerhafte Logins protokollieren (=Standard)
  • erfolgreiche und fehlerhafte Logins protokollieren
Double-Opt-In
LoginSicherheitDouble-Opt-In nach AktionMögliche Einstellungen:
  • für externe Newsletter-Anmeldungen (=Standard)
  • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Mitgliedsanträge
  • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Spenden + externe Mitgliedsanträge
  • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Shop-Käufe + externe Spenden + externe Mitgliedsanträge
  • für externe Newsletter-Anmeldungen + externe Veranstaltungsanmeldungen + externe Shop-Käufe + externe Spenden + alle Mitgliedsanträge
LoginSicherheitDouble-Opt-In Mail-AdresseMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Mitglieder müssen nach einer Profiländerung die Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
  • Mitglieder müssen vor dem Versenden von Mails die Mail-Adresse per Double-Opt-In bestätigen
  • beides
Zugriff auf Daten
LoginSicherheitMitglieder in MitgliederlisteMögliche Einstellungen:
  • alle Mitglieder sind in der Mitgliederliste zu finden (=Standard)
  • ein Mitglied selbst und die Verwaltung kann bestimmen ob das Mitglied auf der Mitgliederliste steht
  • nur die Verwaltung kann bestimmen ob ein Mitglied auf der Mitgliederliste steht
LoginSicherheitBearbeiten MitgliederMögliche Einstellungen:
  • alle Verantwortlichen sehen alle Mitglieder-Felder (=Standard)
  • die Sichtbarkeit der Felder hängt an der Rolle (Festzulegen unter Administration/Rollen in der Rolle) - standardmäßig alle Felder freigegeben
LoginAnzeigeKopfzeileNur falls abweichend vom Vereinsname
LoginAnzeigeStatische SeitenMögliche Einstellungen:
  • Top-Link in linker Navigation wiederholen (=Standard)
  • Top-Link in linker Navigation nicht wiederholen
LoginAnzeigeFokus erstes EingabefeldMögliche Einstellungen:
  • Fokus bei einem Dialog auf das erste Eingabefeld setzen (=Standard)
  • Fokus bei einem Dialog NICHT auf das erste Eingabefeld setzen
LoginAnzeigeBreite TabellenMögliche Einstellungen:
  • bei schmalem Bildschirm einige Spalten ausblenden (=Standard)
  • keine Spalten ausblenden
LoginAnzeigeTabellen ScrollbarMögliche Einstellungen:
  • Scrollbar in der Tabelle (Anmeldungen+Journal) - ansonsten auf der ganzen Seite (fixierte Kopfzeilen) (=Standard)
  • Scrollbar auf der ganzen Seite (fixierte Kopfzeilen)
  • Scrollbar auf der ganzen Seite (fixierte Kopfzeilen - ältere Version)
  • Scrollbar auf der ganzen Seite (keine fixierten Kopfzeilen)
LoginAnzeigeHTML-EditorMögliche Einstellungen:
  • Version 3.5 (mehr Funktionalität) (=Standard)
  • Version 6.6 (moderner; in der kostenfreien Version kein Image-Manager)
LoginAnzeigeTelefonnummerMögliche Einstellungen:
  • Freitext Eingabefeld (=Standard)
  • Vorwahl-Dropdown
Fußzeile
LoginAnzeigeImpressumabweichende Url
LoginAnzeigeDatenschutzabweichende Url
LoginVerhalten bei Login/LogoutLogin-UrlUrl, zu der nach einem Login gesprungen wird (wichtig bei Einbettung von VereinOnline in einen IFRAME).
Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets
LoginVerhalten bei Login/LogoutLogout-UrlUrl, zu der nach einem Logout gesprungen wird.
Wenn das Fenster geschlossen werden soll: javascript:CancelPopup();
Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets
LoginVerhalten bei Login/LogoutAktuelle MeldungenMögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Neue aktuelle Meldungen in einem Popup nach dem Login anzeigen (falls neue Meldungen vorhanden)
  • Neue aktuelle Meldungen in einem Popup nach dem Login anzeigen (falls neue Meldungen vorhanden - nur Priorität hoch/sehr hoch)
LoginMeta-TagsMeta-Tag 'keywords'Meta-Tag für alle HTML-Seiten
LoginMeta-TagsMeta-Tag 'description'Meta-Tag für alle HTML-Seiten
LoginMeta-TagsSuchmaschinen-AnweisungBeispiel: die Seite nicht indexieren: noindex
LoginMobile Ansicht ?mobileAktiviertMögliche Einstellungen:
  • ja (?mobile) (=Standard)
  • nein
LoginMobile Ansicht ?mobileUmschaltung je Breiteautomatisch aktivieren falls die Browser-Breite kleiner als die angegebene Anzahl Pixel ist
LoginMobile Ansicht ?mobileMitgliedersuche FotoMögliche Einstellungen:
  • Foto anzeigen (=Standard)
  • Foto nicht anzeigen
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)App-Link anzeigenZeigt den Link unter 'Mein Profil' an
  • ja (=Standard)
  • nein
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Nachrichten an MitgliederMögliche Einstellungen:
  • in der App kann das Mitglied andere Mitglieder einladen (diese müssen die Einladung erst bestätigen bevor Nachrichten verschickt werden können) (=Standard)
  • in der App kann das Mitglied direkt Nachrichten an andere Mitglieder senden (falls bereits App-Nutzer; ansonsten erfolgt Einladung)
  • keine Nachrichten an anderer Mitglieder möglich
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)neue 'Aktuelle Meldung'Mögliche Einstellungen:
  • (keine Auswahl) (=Standard)
  • Push-Nachricht an alle App-Nutzer senden
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Kurz-Information über Ihren VereinAnzeige in der Liste der freigebenen Vereine (=auf Karte freigeben)
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Geographische Koordinaten Ihres Vereinsfalls automatisch generierte Koordinaten nicht passen. Format: Latitude / Langitude. Erlaubte Bereiche: 44...57 / 4...19
Vereinsfreunde-Community (Darstellung des Vereins, der aktuellen öffentlichen Veranstaltungen und Shop-Angebote für andere Vereine und externe Personen
LoginVereinOnline-App (Android, iOS)Vereinsfreunde.dehttps://vereinsfreunde.de/
  • Der Verein nutzt Vereinsfreunde.de wenn 'Freigabe auf Karte' (Administration/Übersicht) auf 'ja' steht (=Standard)
  • Der Verein nutzt Vereinsfreunde.de nicht (Daten nicht freigeben)
Register: Weitere Module
Weitere ModuleFlexible ListenMax. Datensätze auf einer SeiteAktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden
Weitere ModuleFlexible ListenSortierungMögliche Einstellungen:
  • Flex.Listen und Ansichten getrennt (=Standard)
  • Flex.Listen und Ansichten zusammen
Workflows
Weitere ModuleFlexible ListenStarten mit erweiterten RechtenFreigeben-Rechte erforderlich
  • Auswahl Mitglied oder Externer Kontakt (=Standard)
  • Auswahl Mitglied oder Externer Kontakt oder neuen externen Kontakt anlegen
  • keine Auswahl
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
admin.anzeige.geloescht=nein Blendet bei der Gruppen- und Rollenansicht die gelöschten Mitglieder "xx (+xx)" aus
admin.check.gruppen=nein Prüft nicht, ob die Gruppe bereits vorhanden ist (gefährliche Einstellung für Import o.a.!) - nur für Sonderfälle geeignet!
admin.check.rollen=nein Prüft nicht, ob die Rolle bereits vorhanden ist (gefährliche Einstellung für Import o.a.!) - nur für Sonderfälle geeignet!
admin.gruppen.anzeige=geschlossen Zeigt Untergruppen unter "Administration/Gruppen" aufklappbar an
admin.gruppen.felder=aufnahme,kuendigung Zeigt unter Admnistration/Gruppen/Teilnehmer auch die Datumswerte "Aufnahme Vereinsmitglied" und "Gekündigt zum" an. Weitere Felder sind aktuell nicht möglich.
admin.gruppen.historie=Gruppen-Historie Zeigt eine Flex.Liste unter Admin/Gruppen/Teilnehmer an. Ein Feld "gruppenid" (Auswahl Gruppe) in der Flex.Liste ist nötig um den Bezug zur Gruppe herzustellen. Nutzbar z.B. für eine manuelle Dokumentation der Gruppen-Historie.
admin.listen[LISTENID].pdfformular=FORMULARID
admin.listen[LISTENID].pdfformular=rechnungetc15.txt,rechnungetc16.txt 		Öffnet beim Speichern eines neuen Datensatzes das PDF des Formulars mit den eingegebenen Daten.
admin.mailserver.keinemail=keine@mail.de nur Mail-Server: bei Weiterleitungen userid:ID beui denen der Benutzer keine E-Mail-Adresse hat, wird an die angegebene Adresse weitergeleitet.
admin.mailvorlagen.aufnahme=AA,BB,CC Legt weitere Aufnahme-Vorlagen an, die bei "Mitglied aufnehmen" + "Aufnahmemail versenden" verwendet werden können.
admin.optionen.smtp=rolle:XXX, gruppe:YYY Legt fest, dass diese Rolle/Gruppe auch ohne Rollenrecht "Admin Basis" die SMTP-Server setzen dürfen
admin.rollen.hierarchie=ja Zeigt die Rollen in einer einstufigen Hierarchie an
admin.support.foreward=mail In Supportabfragen einen "Mail Weiterleiten"-Button anzeigen
admin.view.public[VIEWID]=ja Die Flex.Listen-Ansicht mit der genannten ID ist öffentlich sichtbar
admin.vorlage.events[12345]=rechnungetc2.txt Für die angegebene Veranstaltung diese Vorlage verwenden
admin.vorlage.parameter.PARAMETER.key=wert Dieser PARAMETER ermöglich alternative Parameter-Defintionen (insb. für Vorlagen). Unter Kasse/Rechnungsliste steht eine Auswahl-Dropdown bereit (die dann System-weit gilt).
admin.vorlage.parameter=ABC,DEF Setzt die Auswahl für den Platzhalter {#vorlagenparameter#}
admin.vorlageindividuell.rechnungmail=Tennis
admin.vorlageindividuell.rechnungmail.pdf=rechnungetc1.txt 		Erweitert das System um eine alternative Rechnung-per-Mail-versenden-Vorlage. Der PDF-Parameter gibt optional an, welche PDF-Volage als Rechnung verwendet wird.
admin.workflow[WORKFLOWID].export=mitglied:vorname, mitglied:nachname, mitglied:mitgliedsnummer, workflowfeld1, workflowfeld2 Ermöglicht einen spezifischen Export für einen Workflows